JOB DESCRIPTION

KETUA

• Menjalankan Visi dan Misi Panti Asuhan

• Memimpin pelaksanaan kegiatan Panti Asuhan

WAKIL KETUA

• Membantu Ketua Panti Asuhan dalam menjalankan tugasnya

• Mewakili Ketua Panti Asuhan dalam suatu acara apabila Ketua Panti Berhalangan.

SEKRETARIS

• Mencatat hal-hal penting saat rapat

• Menyiapkan Administrasi Panti Asuhan

• Mendata para donatur/Penyumbang

• Melakukan Pengadaan kebutuhan Perkantoran

BENDAHARA

• Mengelola Keuangan Panti Asuhan

• Mencatat nota dan laporan bulanan

• Membuat laporan dana untuk donatur

KEPENGASUHAN

• Mengajar ilmu diniyah

• Mengajar ilmu tahfidz Al-qur’an

• Mengajar Ilmu Hadist

• Mengajar Bahasa Arab

• Mengajar Pengembangan Diri

• Mengajar Muhammadiyah/Keaisyiyahan

• Mengajar Ilmu Akhlak dan Budi Pekerti

• Mengajar Ilmu Al-Islam

• Membuat laporan tentang pembelajaran di Panti Asuhan

• Bekerjasama dengan Divisi Pendidikan dan Kepengasuhan

• Mengajar Ke-IPMan, Tapak Suci, Dan Hizbul Wathan

• Membuat kajian keislaman di tingkat Pengurus dan Aisyiyah

• Mengirim Santri pada perlombaan MTQ

PENDIDIKAN

• Mengkoordinir semua santri dalam Pelaksanaan Pembelajaran di Panti Asuhan

• Mengkoordinasi proses pembelajaran di Panti Asuhan agar berjalan efektif dan efesien

• Menggerakan Santri agar taat pada peraturan  Panti Asuhan

• Memberikan Sanksi kepada santri yang melanggar

• Membuat administrasi untuk pencatatan  santri yang butuh pemantauan dalam kedisiplinan

• Membuat laporan tentang jalannya ketertiban Panti Asuhan sebagai bahan evaluasi

• Membuat kurikulum Pembelajaran setiap semester

• Melakukan koordinasi dengan divisi Kepengasuhan setiab bulan

• Melakukan evaluasi triwulan terhadap santri

• Melakukan kerjasama dan koordinasi dengan Sekolah dan Perguruan Tinggi

• Menghadiri Undangan Sekolah

• Mengadakan even atau seminar

• Mengadakan proses Kaderisasi/Pelatihan Dasar/ Baitul Arqom

• Mengatur Jadwal Kepengasuhan dan Pembelajaran

• Mengganti Pengasuh jika berhalangan hadir atau Cuti

• Membuat Perencanaan Sitem Pembelajaran Jangka Panjang

• Study Banding dengan Panti Asuhan yang sudah maju 

• Mencari Pengasuh jika ada yang berhenti atau mengundurkan diri

• Bekerjasama dengan para Alumni Pesantren Muhammadiyah/Aisyiyah

• Membuat Acara Mubalig Hijrah bekerjasama dengan Majelis Tablig PCM/PCA Aisyiyah

RUMAH TANGGA

• Mendata keluar masuknya barang logistic

• Mendata  Kebutuhan Santri meliputi kebutuhan sehari-hari, sekolah, dan seragam Panti Asuhan

• Pengadaan kendaraan operasional Panti Asuhan

• Pengadaan kendaraan Santri

• Pembayaran rekening listrik, Air, Wifi, Gas LPG, dan Galon

• Belanja Kebutuhan Dapur

• Penyediaan Alat-alat Rumah Tangga (Kipas Angin, Lampu, dll)

• Mengatur keuangan Santri

• Penyediaan Alat-alat kebersihan

• Mengatur menu makan dan memasak

• Mendata iventaris Panti Asuhan

• Mengontrol dan memperbaiki Sarana dan Prasarana Panti Asuhan

EKONOMI PRODUKTIF

• Membuat proposal bantuan Dana

• Membuat dan merancang produk khas unggulan Panti Asuhan

• Membuat lokakarya

• Menggalang dan merumuskan program penggalangan dana

• Melakukan Pelatihan Keterampilan

• Mengikuti event Pameran

• Menjual kelebihan barang logistik di Panti Asuhan

• Membuka jaringan ke Dunia usaha untuk ikut berperan Aktif dalam pengembangan Panti Asuhan

• Mengiventarisasi Donatur atau Calon Donatur

• Bekerjasama dengan BLK dan semua Dinas Terkait

• Mengembangkan UEP (Usaha Ekonomi Produktif)

KESEHATAN

• Bersama Divisi Kepengasuhan mengkondisikan asrama menjadi lingkungan yang sehat

• Melakukan Rujukan ke Puskesmas dan RS

• Melakukan tindakan keperawatan: Memenuhi kebutuhan higien dan memberikan pendidikan kesehatan

PEMBANGUNAN

• Menyusun rencana pembangunan dan pemeliharaan sarana dan prasarana panti asuhan

• Mencari sumber dana untuk pembangunan dan pemeliharaan sarana dan prasarana panti asuhan

• Mengkoordinasikan pelaksanaan pembangunan dan pemeliharaan sarana dan prasarana panti asuhan

• Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan pembangunan dan pemeliharaan sarana dan prasarana panti asuhan

HUMAS DAN PUBLIKASI

• Mengelola website dan Media Sosial Panti Asuhan

• Sosialisasi kepada Masyarakat tentang Panti Asuhan

• Melakukan kerjasama dengan semua Pihak

• Melakukan koordinasi dengan Panti Asuhan Muhammadiyah/Aisyiyah Se-Indonesia

• Mendampingi Santri dalam acara apapun di Luar Panti Asuhan

• Menginformasikan Laporan Keuangan secara transparan kepada donatur

• Menghadiri semua undangan baik local maupun Nasional

• Mendokumentasi setiap kegiatan penting di Panti Asuhan

• Bekerjasama dengan media masa

• Penjemputan donasi

• Menyebarkan proposal

• Aktif menjalin komunikasi dengan lembaga Pemerintah yang terkai dengan Panti Asuhan